Management Assistant (m/w/d)

Wir sind eine führende international tätige Unternehmensgruppe der Lebensmittelbranche mit einem Jahresumsatz von ca. 1,9 Mrd. Euro. Zusammen mit unseren mehr als 4.900 Mitarbeitern an 29 Produktionsstandorten in 12 europäischen Ländern, den USA und Asien produzieren und vertreiben wir qualitativ hochwertige Lebensmittel in den Segmenten Tiefkühlbackwaren sowie Margarine, kulinarische Öle und Fette.  

Im Bereich Tiefkühl-Backwaren bieten wir im Foodservice, Einzelhandel und in Bäckereien ein breites Sortiment von knusprigem Brot über herzhafte Snacks bis hin zu süßen Köstlichkeiten an. Im Bereich Margarine, kulinarische Öle und Fette bedienen wir gewerbliche Verbraucher aus einem breiten Produktportfolio mit unterschiedlichsten Verarbeitungsfähigkeiten, Geschmäckern und Aromen. Zudem gehören zu unseren Kunden auch große europäische Einzelhandelsunternehmen mit ihren Private-Labels bei Margarinen und Frittierfetten. 

Um unser wachsendes Team weiter auszubauen, suchen wir als Verstärkung in Herford eine/n 

Management Assistant (m/w/d) 

Was bieten wir Dir? 

• Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis 

• Ein attraktives Vergütungspaket 

• Ein attraktiver Zuschuss zu unseren betrieblichen Altersvorsorgen 

• Mitarbeit in einem wachsenden Team welches die Unternehmenswerte Respekt, Zusammenarbeit und Leidenschaft lebt und darüber hinaus eines vereint: die Leidenschaft für Lebensmittel 

• Qualitativ hochwertige Produkte sowie eine erfolgreiche internationale Marktposition 

• Wir sind eine tolle Mischung aus langen Betriebszugehörigkeiten von über 30 Jahren und frischen Talenten 

• Eine intensive Einarbeitung durch unser motiviertes Team 

• Interessantes Aufgabenspektrum für eine erfolgreiche und langfristige Zusammenarbeit 

• Förderung Deiner individuellen Entwicklung ist bei uns nicht nur ein Wort, sondern wird aktiv gelebt (regelmäßige Mitarbeitergespräche, zahlreiche Trainings in unserem Learning Management System etc.) 

Wie kannst Du uns helfen? 

• Du koordinierst und planst Reisen, Meetings, Event und sonstige Veranstaltungen 

• Du bist Key-User für verschiedene Systeme (z.B. Ariba) und fungierst als Hauptansprechpartner für die KollegInnen in Herford 

• Verwalten von Abos (z.B. Zeitschriften) 

• Erstellen von Dokumenten (z.B. Geburtstagsschreiben, Jubilarschreiben, Krankenschreiben etc.) 

• Du besorgst „Präsente“ (Jubiläum, Geburtstag, Krankheit etc.) und übergibst diese an die Verantwortlichen 

• Du wirst in diverse Projekte eingebunden und unterstützt die KollegInnen bei der Planung und Durchführung dieser (z.B. Employer Branding, Wellbeing, Messen etc.) 

• Hauptverantwortung Telefonzentrale 

• Du unterstützt unseren Fuhrparkmanager bei Fuhrparkthemen 

Was bringst Du mit? 

• Kaufmännischer Abschluss (Ausbildung und/oder Studium)  

• Der Umgang mit modernen Softwaretools (MS Office, CRM) ist für Dich selbstverständlich 

• Gute Englischkenntnisse  

Wir möchten mit Dir wachsen! 

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige und ausführliche Bewerbung, mit Angabe der Gehaltsvorstellung und des möglichen Starttermins, per E-Mail an hr.herford@vandemoortele.com oder über unsere Internetseite. 

Vandemoortele Europe NV, Deutsche Zweigniederlassung 

z.Hd. Aleksander Lampmann ▪ Altensenner Weg 68 ▪ D-32052 Herford 

Tel.: (+49) 5221/767-205 ▪ www.vandemoortele.de