Temporary Assistant Specification Management PBFS
Share our taste for life!
Join our big little family and let’s make products for you and the world to love.
Jouw rol
Als Tijdelijk Assistant Specification Management (team Plant-Based Food Solutions) bied je ondersteuning aan de Vandemoortele sales teams en hun klanten door het opmaken en beheren van technische specificaties, de creatie van etiketten van de eindproducten en het up to date houden van onze klantenportals. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor het controleren en goedkeuren van verpakking lay-out, en moet je hierbij rekening houden met de wettelijke richtlijnen. Je bent verantwoordelijk voor het opzetten en valideren van de nutritionele en wettelijke specificatiegegevens in de Recipe management tool (RMT) van bepaalde productgroepen binnen de organisatie.
Het gaat om een opdracht van 2 maanden met kans op verlenging.
Jouw taken en verantwoordelijkheden:
• Je bent verantwoordelijk voor het opmaken, beheren en aanpassen van de eindproductspecificaties voor klanten in verschillende talen. Je werkt hiervoor met een product lifecyle management (PLM) tool;
• Je bent aanspreekpunt voor R&D en de sales organisatie inzake de nutritionele en wettelijke kant van dossiers gerelateerd aan productgroepen en klantspecificaties. Je communiceert op regelmatige basis met verschillende interne alsook met externe partners.
• Je vult vragenlijsten in van klanten en beantwoordt ook andere klantenvragen;
• Je onderhoudt het online klassement en de correspondentie met klanten over specificaties op het intranet platform;
• Je controleert en keurt het artwork voor eindproductetiketten goed om ervoor te zorgen dat deze voldoen aan de toepasselijke regelgeving, bedrijfs- en klantvereisten. Bij aanpassingen ervan zorg je voor de communicatie naar de betrokken diensten;
• Je volgt wijzigingen in de voedselwetgeving (in samenwerking met onze legal department) op en doet aanpassingen waar nodig.
• Je volgt zelf regelmatig training en staat in voor training van collega’s (o.a. sales teams).
What’s in it for you?
• You will join our big little family: Onze medewerkers zijn het kloppend hart van ons bedrijf - zij geven smaak aan onze organisatie. Als internationaal familiebedrijf koesteren we een menselijke benadering waarbij iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt.
• We value you as a person: Bij Vandemoortele waarderen we elk van onze medewerkers en erkennen we hun unieke bijdrage tot het succes van het team.
• We make products for you to love: Wij zijn een team van gepassioneerde foodlovers. Je kunt je dag beginnen met een heerlijke croissant, vers uit de oven en genieten van een verse maaltijd in ons bedrijfsrestaurant. In onze gezellige koffiecorners vind je gezonde fruitmanden om optimaal van je pauze te genieten.
• Easy to reach: Ons hoofdkantoor ligt vlakbij een bushalte en afritten van snelwegen.
Are you the one we're looking for?
• Je beschikt over een Bachelor diploma in een voedingsgerelateerde opleiding zoals voedings-en dieetkunde. Een eerste ervaring administratieve ervaring is een plus maar geen must.
• Je bent klantgericht en communicatief sterk;
• Je kan zelfstandig maar ook met anderen in teamverband te werken;
• Je hebt een hoog gevoel van urgentie en het vermogen om prioriteiten te stellen;
• Je bezit een grote portie leergierigheid en hebt een natuurlijke affiniteit met digitale tools (e.g. voor aanmaken van technische fiches en labels,...);
• Je bent administratief sterk, werkt graag nauwkeurig, planmatig en gestructureerd;
• Je hebt een zeer goede kennis (geschreven en verbaal) van Nederlands en Engels. Kennis van Frans, Duits of andere talen is een plus maar geen must.
• Je bent bekend met MS Office.
Join us in making sweet memories!
We look forward to welcoming you to our delicious journey!
