Temp Admin & Logistics Assistant

Share our taste for life!
Together with you we want to empower you to achieve this mission with us. We value you as a person and actively support you on your professional journey, while caring for your future. Join our big little family and let’s make products for you and the world to love. 
Do you share our taste for life?

Your role
Ter ondersteuning van ons Facility Team in Gent zijn we op zoek naar een gedreven Temp Admin & Logistics Assistant - Goods Reception.
Als Admin & Logistics Assistant – Goods Reception, zorg je voor een vlotte organisatie van onze goederenreceptie; je bestelt goederen & stalen, staat in voor het stockbeheer van de diepvries en zorgt voor een kwalitatieve ontvangst. 
Dit is een tijdelijke vervangingsopdracht (optie vast) & parttime functie (60%) waarbij je rapporteert aan de Facility Manager.
 

Jouw taken en verantwoordelijkheden

• Je beheert het volledige bestel- en aankoopproces van grondstoffen, diepvriesproducten, kantoorbenodigdheden en ander ondersteunend materiaal via SAP en andere bestelsystemen.
• Je zorgt voor een correcte administratieve opvolging van bestellingen, leveringen en facturen, inclusief goederenontvangst, registratie in SAP/Ariba en verwerking van de bijhorende documentatie.
• Je coördineert de ontvangst, opslag, voorraadopvolging en interne distributie van goederen, stalen en materialen voor verschillende afdelingen.
• Je organiseert en verzorgt nationale en internationale staalzendingen, inclusief verpakking, exportdocumentatie, pro forma facturen, technische fiches en opvolging van leveringen.
• Je onderhoudt contacten met interne stakeholders, leveranciers, productievestigingen en logistieke partners en volgt leveringen nauwgezet op.
• Je plant transporten en koeriersopdrachten in en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling van verzendingen via diverse transporteurs.
• Je beheert de voorraad van diepvriesproducten, stalen, kantoorbenodigdheden en verbruiksgoederen en zorgt voor een correcte labeling, registratie en stockopvolging.
• Je houdt magazijn- en diepvriesruimtes ordelijk en georganiseerd en draagt bij aan een veilige en efficiënte werkomgeving.
• Je verwerkt de dagelijkse post en zorgt voor een nauwkeurig klassement en documentbeheer van bestellingen, leveringen en facturen.
• Je werkt nauw samen met collega's van receptie, logistiek, aankoop, R&D en andere interne diensten om een vlotte goederen- en informatiestroom te garanderen.

What’s in it for you?   

• You will join our big little family: Onze medewerkers zijn het kloppend hart van ons bedrijf - zij geven smaak aan onze organisatie. We koesteren elk lid, geven prioriteit aan hun welzijn en ondersteunen hun professional journey.
• We value you as a person: Bij Vandemoortele waarderen we elk van onze medewerkers en erkennen we hun unieke bijdrage tot het succes van het team. We hechten er veel belang aan dat onze medewerkers de vrijheid krijgen om hun eigen professional journey vorm te geven. We nodigen je ook uit om deel te nemen aan onze sport- en welzijnsactiviteiten!
• We care about your future and we support your professional journey: We geloven in de kracht van onze medewerkers en ondersteunen hun carrièreaspiraties door interne mobiliteit en promotiekansen aan te bieden.
• We make products for you to love: Wij zijn een team van gepassioneerde foodlovers. In onze missie 'shaping a tasty future' streven we ernaar om een breed scala aan voedingsoplossingen te creëren die mensen, culturen en tradities met elkaar verbinden. Je kunt je dag beginnen met een heerlijke croissant, vers uit de oven en genieten van een verse maaltijd in ons bedrijfsrestaurant.
• Easy to reach: Ons hoofdkantoor ligt vlakbij een bushalte en afritten van snelwegen. Wil je met de fiets komen? Lease een fiets bij Vandemoortele!

About you

• Je hebt een eerste administratieve of logistieke ervaring opgebouwd.
• Je hebt geen schrik om de handen uit de mouwen te steken. Goederen ontvangen en klaarzetten en de stock reorganiseren in de diepvries vormt geen obstakel voor jou.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en neemt graag verantwoordelijkheid.
• Je bent sterk in administratie en planning en houdt ervan om zaken op te volgen van A tot Z.
• Je communiceert vlot met collega's, leveranciers en logistieke partners.
• Je kan goed overweg met Microsoft Office; kennis van SAP en/of Ariba is een plus.
• Je combineert een hands-on aanpak met een servicegerichte mindset.
• Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels.

  
Join us in making sweet memories!
We kijken ernaar uit om je te verwelkomen in onze grote kleine familie!
Stuur ons je cv en een overtuigende motivatiebrief (optioneel).
Voor vragen of aanvullende informatie, mail ons: peter.sachem@vandemoortele.com
 
 
#ShareOurTasteForLife