Site Administrative Assistant
Share our taste for life! Partager notre goût de la vie !
Ensemble, nous voulons vous donner les moyens de réaliser cette mission avec nous. Nous vous valorisons en tant que personne et vous soutenons activement dans votre parcours professionnel, vos initiatives tout en prenant soin de vous.
Partagez-vous notre goût de la vie ? Nous vous invitons à rejoindre notre grande petite famille !
Rejoignez Vandemoortele Transport Solutions France, la filiale « transport » du groupe Vandemoortele qui organise et gère la distribution de nos savoureux produits partout en France.
Embarquez pour un voyage irrésistible de douze mois en tant que :
Assistant-e Administration & Facturation (H/F)
Rattaché(e) à la chargée administration/finance, vous aurez la charge de la gestion de l’ensemble des préfacturations de nos sous-traitants et transporteurs partenaires.
Les principales missions :
- Contrôler la conformité des coûts de transport
- Etablissement des préfacturations et envoi aux transporteurs sous-traitants à l’aide de nos outils de gestion du transport (Transport Management System – TMS – Navitrans®)
- Vérification & corrections des préfacturations suite aux réclamations des transporteurs, gestion des grilles tarifaires, étude et résolution des anomalies
- Suivi des dossiers en cours d’instruction avec le service comptabilité.
- Gestion de l’aspect administratif/facturation des anomalies de transport (refus, retour de marchandises, etc.)
Au quotidien, vous travaillerez main dans la main avec les équipes :
- Locales : nos exploitants/affréteurs opérationnels, notre secteur « administration des ventes », le secteur « sous-traitance », notre chargée de finance/administration ;
- Centrales : équipes support en Belgique : chargés administratifs, informatiques, processus ; nos équipes comptables
- Extérieures : les services finances et comptabilités de nos fournisseurs partenaires.
Afin de vous familiariser avec nos processus et outils informatiques, une formation poussée sur nos outils de gestion est prévue lors de votre intégration, ce qui impliquera des déplacements au siège en Belgique (proche de Gand) pendant 2x3 jours.
Vous aurez aussi l’opportunité de découvrir, de l’intérieur, une entreprise de transport à taille humaine qui s’inscrit dans la stratégie plus globale d’un groupe industriel familial et ambitieux.
Ce que nous aimons déjà chez vous :
- Vous êtes impliqué(e), organisé(e) et rigoureux(se), ce qui vous permet d'être autonome à l’issue de votre période d’adaptation et de formation interne, et ainsi pouvoir rapidement devenir force de proposition
- Vous avez « l’esprit d’équipe »
- Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et d’une capacité d'adaptation,
- Vous savez appliquer une procédure et proposer son évolution le cas échéant,
- Vous avez le sens de l'organisation,
- Vous avez des compétences avérées de communication écrite (rédaction) et verbale
- Vous maîtrisez l'outil informatique (Pack Office dont Excel, Word) et vous sentez à l’aise avec l’informatique en général.
Les petits « plus » appréciés :
- Une connaissance de base des principes de la comptabilité générale (factures, avoirs, TVA)
- Vous avez déjà utilisé des logiciels métiers type Logiciels logistique/transport (WMS, TMS) et éventuellement des logiciels d’ERP (SAP, Oracle) ou de comptabilité/finance (non obligatoire)
- La connaissance de l’anglais (niveau A2/B1) est un plus mais rassurez-vous nos interlocuteurs européens sont principalement francophones.
- Vous avez déjà une expérience dans le monde du transport/logistique (stage, alternance, missions, etc.)
De formation Bac+2 ou plus, nous recherchons une personnalité motivée, rigoureuse et curieuse, plus qu’une expérience significative.
Poste temps plein (35 heures) basé à Châtillon-en-Vendelais (35) – France
Déplacements occasionnels (à notre siège France à Torcé, à 25 minutes de votre lieu de travail habituel)
Poste éligible à deux jours de télétravail à partir de 8 semaines de présence et sur autorisation du responsable. Ticket restaurant ; CSE.
